Alles, was dein Team wissen muss — an einem Ort.
Die Wissensbasis bündelt, was schon im System steckt — Aufgaben, Bedienungsanleitungen, HACCP- Vorgaben, Hilfe-Artikel — und erweitert es um eigene Dokumente und Schritt-für-Schritt- Anleitungen. Statt PDFs in Drive-Ordnern und Excel-Listen auf Whatsapp findet das Team alles über eine Suche.
Live-Gespräch mit unserem Team · auf deinen Betrieb zugeschnittenKennst du das?
Die typischen Probleme, die dich Zeit und Nerven kosten.
Wissen verteilt sich auf zehn Kanäle
Eine Bedienungsanleitung als PDF im Mail-Anhang. Eine Reinigungsroutine im Notizbuch hinter der Theke. Die HACCP-Vorgabe nur im Kopf der Schichtleitung. Wenn jemand neu anfängt, fragt er drei Leute und bekommt drei Antworten.
Bedienungsanleitungen liegen ungenutzt
Jedes Gerät kommt mit einer PDF — die meisten landen im Schreibtisch und werden nie wieder aufgemacht. Wenn die Eismaschine streikt, gibt's keine Anleitung in der Hand, nur einen Anruf beim Hersteller.
Neue Mitarbeitende fragen alle dasselbe
Wo sind die Allergene? Wie läuft die HACCP-Erfassung? Wer schließt am Abend ab? Jeder neue Kollege stellt dieselben Fragen — und bindet die Stamm-Mannschaft.
So löst gastrotodo das für dich
Einmal eingerichtet, läuft der tägliche Betrieb zuverlässig ab. Mitarbeiter*innen wissen was zu tun ist, die Leitung sieht jederzeit was läuft.
Alles aus dem System direkt verfügbar
Aufgaben, HACCP-Daten, Defekt-Meldungen, Einkaufsliste — die Wissensbasis liest live aus gastrotodo und macht alles durchsuchbar. Du musst nichts manuell pflegen, was schon im System steht.
Eigene Dokumente und Anleitungen
Lade eigene PDFs hoch (Hygiene-Konzept, Notfallplan, Saison-Karten), schreibe eigene Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern und Tabellen, oder strukturiere internes Branchen-Wissen in Ordnern.
Produktdatenbank mit fertig erschlossenen Bedienungsanleitungen
gastrotodo pflegt eine sehr große, kuratierte Produktdatenbank für Gastronomie- und Handelsgeräte. Sobald du ein Gerät einem Aufgabenschritt zuordnest, hängt automatisch die Hersteller-Bedienungsanleitung dran — der Volltext ist bereits ausgelesen und für die KI-Assistentin Flora durchsuchbar. Fragen wie „Wie reinige ich den Combi-Steamer?" oder „Welcher Fehlercode bedeutet was bei der Spülmaschine?" beantwortet sie direkt mit dem passenden Manual-Auszug — ohne dass du selbst eine PDF hochladen musst. Eigene Anleitungen kannst du natürlich trotzdem ergänzen.
Eine Suche, ein Klick
Statt durch Ordner zu wühlen: einfach tippen. Aufgaben, Anleitungen, Hilfe-Artikel und eigene Dokumente erscheinen in derselben Trefferliste. Mitarbeitende finden in Sekunden, was sie brauchen.
Was unsere Kunden sagen
Philipp Trumpf
„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."
Veljko Tatalovic
„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."
Markus Quadt
„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."
Melina
„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."
Henning
„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."
Jens
„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen solltest — kurz und ehrlich beantwortet.
Einen Überblick über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite. Du kannst gastrotodo zuvor 14 Tage kostenlos testen.
30 Minuten. Unverbindlich. Auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Zeig uns, wo dein Team-Wissen heute liegt — wir zeigen dir, wie es in einer Oberfläche aussehen kann. Du entscheidest danach, ob es passt.
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