Hvad sker der efter den 14-dages prøveperiode?

Du tilføjer en betalingsmetode ved tilmelding — du opkræves først, når de 14 dage er gået. Hvis gastrotodo ikke passer til din virksomhed, opsiger du inden for prøveperioden med ét klik, og intet faktureres.

Skal jeg bruge ny hardware eller tablets?

Nej. Medarbejdere, der vil bruge deres egen smartphone, kan det (iOS eller Android). Til delte enheder fungerer kiosktilstand på enhver standard-tablet — du behøver ikke at købe noget specifikt til gastrotodo.

Skal hver medarbejder have sin egen e-mailadresse?

Ja. Hver medarbejder skal have sin egen e-mailadresse — den er loginet og grundlaget for personaliseret dokumentation: HACCP-opgaver, lovpligtige instrukser og fotodokumentation tilskrives entydigt én person. På en delt tablet i kiosktilstand er et tryk på navnet stadig nok — loginet sker i baggrunden.

Viden

Vidensbasen samler det, der allerede ligger i systemet — opgaver, betjeningsmanualer, HACCP- regler, hjælpeartikler — og udvider med jeres egne dokumenter og trin-for-trin-vejledninger. Slut med PDF'er i delte drev og Excel-ark på WhatsApp — teamet finder alt via én søgning.

Lyder det bekendt?

Viden er fordelt på ti forskellige kanaler

En manual som vedhæftning i en mail. En rengøringsrutine i en kladdebog bag baren. HACCP-reglen kun i vagtchefens hoved. Når en ny starter, spørger vedkommende tre kolleger og får tre forskellige svar.

Betjeningsmanualer ligger ubrugte

Hver maskine kommer med en PDF — de fleste ender i en skuffe og bliver aldrig åbnet igen. Når ismaskinen går i stykker, er der ingen manual ved hånden — kun et opkald til producenten.

Nye medarbejdere stiller de samme spørgsmål igen og igen

Hvor er allergenerne? Hvordan logger vi HACCP? Hvem lukker om aftenen? Hver ny medarbejder stiller de samme spørgsmål — og binder det faste hold.

gastrotodo-Dokumente und Anleitungen zentral fürs ganze Team

Sådan løser gastrotodo det for dig

Alt fra systemet direkte tilgængeligt

Opgaver, HACCP-data, fejlmeldinger, indkøbsliste — vidensbasen læser live fra gastrotodo og gør alt søgbart. Du behøver ikke selv at vedligeholde det, der allerede ligger i systemet.

Jeres egne dokumenter og vejledninger

Upload jeres egne PDF'er (hygiejnekoncept, beredskabsplan, sæsonkort), skriv trin-for-trin-vejledninger med billeder og tabeller, eller strukturér intern fagviden i mapper.

Produktdatabase med færdigindekserede betjeningsmanualer

gastrotodo vedligeholder en meget stor, kurateret produktdatabase til gastronomi- og detailudstyr. Så snart du tilknytter et apparat til et opgavetrin, hænger producentens manual automatisk på — fuldteksten er allerede udtrukket og søgbar for jeres AI-assistent Radish. Spørgsmål som "Hvordan rengør jeg combi-steameren?" eller "Hvad betyder denne fejlkode på opvaskemaskinen?" får et konkret svar med det relevante uddrag fra manualen — uden at I selv skal uploade en PDF. Egne vejledninger kan I selvfølgelig stadig tilføje.

Én søgning, ét klik

Slut med at lede gennem mapper: bare skriv. Opgaver, vejledninger, hjælpeartikler og jeres egne dokumenter dukker op i samme resultatliste. Medarbejderne finder på få sekunder det, de skal bruge.

Philipp Trumpf

„En længe ventet app, der gjorde det muligt for os endeligt at pensionere vores gamle papirbaserede opgavelister."

Ejer, MR. T

Veljko Tatalovic

„Med så mange arbejdsområder mistede vi ofte overblikket. gastrotodo samler alt pænt i én app og hjælper os virkelig med at gøre dagen enklere."

Ejer, Playground Coffee

Markus Quadt

„Især under krævende vagter har vi nu endelig en struktureret opgaveliste, der kan tilpasses situationen igen og igen. Nye medarbejdere kan også slå deres opgaver op i appen — det sparer os for meget tid og nerver."

Ejer, Alte Post

Melina

„Et rigtig godt værktøj til ren registrering med en kontrolfunktion. Opgaver kan vises på forskellige intervaller, og opdaterede oversigter kommer direkte i appen og på e-mail — som operations management har du alt i syne."

Operations manager, Pottsalat Mainz

Henning

„Vi bruger gastrotodo til at etablere konsistente standarder i vores virksomhed. Opgaver er klart opført og beskrevet — så selv løsmedarbejdere ved, hvad de skal. Den integrerede HACCP-dokumentation er særligt overbevisende."

Administrerende direktør, Wittorfer Brauerei

Jens

„Jeg kan godt lide den enkle betjening og de gennemtænkte processer. Tidligere var jeg ofte ærgerlig over glemte opgaver — med gastrotodo er der ingen undskyldninger længere, fordi hver opgave behandles som en to-do."

Ejer, Bunthaus Schankraum

Se alle kundehistorier